Gestion Électronique des Documents G.E.D. v 3.x
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Plaquette de présentation
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Version |
G.250 |
G.500 |
G.2000 |
G.2000+ |
G.5000 |
G.5000 |
| Espace disque | 250 Mo | 500 Mo | 2 Go | 2 Go | 5 Go | 5 Go |
| Nbre dossiers principaux | 1 | 1 | 2 | 2 | 10 | 10 |
| Espace maxi par dossier | 250 Mo | 500 Mo | 1 Go | 1 Go | 1Go | 1 Go |
| Gestion des droits | ||||||
| Utilisateur | O | O | O | O | O | O |
| Nbre Utilisateurs maxi | 10 | 25 | 100 | illimité | illimité | illimité |
| Durée validité des comptes | N | N | N | O | O | O |
| Dossier | O | O | O | O | O | O |
| Module Messagerie | N | N | N | O | O | O |
| Module Docs | N | N | O | O | O | O |
| Module Contact | N | N | O | O | O | O |
| Module Historique | N | N | O | O | O | O |
| Module Inscription libre | N | N | N | O | O | O |
| Géolocalisation | ||||||
| Géolocalisation des dossiers | N | N | N | O | N | O |
| Carte par défaut | N | N | N | O | N | O |
| Zoom par défaut | N | N | N | O | N | O |
| Options d'affichage | N | N | N | O | N | O |
| Partage de documents | ||||||
| Aux utilisateurs inscrits | O | O | O | O | O | O |
| A des tiers | N | N | N | O | N | O |
| Nbre de jours de partage | N | N | N | O | N | O |
| Assistance Mail | O | O | O | O | O | O |
| Assistance Téléphonique | N | N | O | O | O | O |
| Personnalisation | ||||||
| LOGO + Nom | O | O | O | O | O | O |
| Prix mensuel HT | 35.00 € | 50.00 € | 100.00 € | 130.00 € | 180.00 € | 200.00 € |
| coût Annuel HT | 420.00 € | 600.00 € | 1 200.00 € | 1 560.00 € | 2 160.00 € | 2 400.00 € |
| Réservation Nom de domaine | 100 €+50 € / an | |||||
| Personnalisation complète | sur devis | |||||
Frais fixe à la création : 250.00 € HT
Contrat annuel paiement au début de la période, renouvellement automatique par tacite reconduction
Infos Options
Nombre de Dossiers
Dossiers principaux : le dossier principal est à la racine de l’arborescence des dossiers.
Un dossier principal peut contenir autant de sous dossiers que l’espace disque peut contenir.
Chaque dossier et sous dossier peut contenir autant de documents que l’espace disque autorise.
Les documents de type ZIP, XLS, DOC, DWG PDF sont signalés par une icône spécifique.
La taille maximale d’un document ne peut excéder 30 Mo.
Espace par Dossier : Espace disque réservé pour chaque dossier principal
Gestion des droits
Les utilisateurs sont créés en leur donnant des droits d’accès aux documents :
- Intitulé complet
- Visualisation des dossiers
- droit en lecture / Ecriture
- Durée de validité
- Création ou suppression de dossiers / Documents
Utilisateurs : Chaque version permet de gérer les droits des utilisateurs. Un compte spécial vous permet d’administrer ces droits
Nombre d’utilisateurs Max : Nombre maximal d’utilisateurs autorisés pour l’ensemble de la GED
Durée de validité des comptes : permet de limiter dans le temps l’accès aux données pour un utilisateur.
Dossier : chaque module permet de gérer les dossiers autorisés ou non
Module messagerie : autorise ou non l’échange de Mails sur les dossiers et leurs consultations
Module Docs : affiche la liste des documents d’un dossier
Module contact : affiche la liste des contacts partageant un même dossier.
Module historique : affiche l’historique des connexions, publications et téléchargement des documents
Module inscription libre : permet à un utilisateur lambda de s’inscrire librement sur le GED.
Un administrateur devra valider son inscription et lui attribuer des droits particulier ou laisser ceux par défaut.
Géolocalisation
Module utilisant Google Map permettant de localiser le dossier / Document
Géolocalisation des dossiers / documents : permet de localiser le document
Carte par défaut : permet à un document de se positionner directement sur la localisation de son dossier
Zoom par défaut : permet d’enregistrer le niveau de zoom par défaut
Options d’affichage : autorise les options Loupe, Echelle, Streetview, …
Partage de documents
Aux utilisateurs inscrits à la GED : permet de mettre à disposition des documents directement à des utilisateurs.
A des tiers non inscrits/enregistrés dans la GED : Permet de diffuser des documents de la GED à des partenaires non enregistrés.
Nombre de jours de partage pour les tiers : permet de limiter la durée du partage, par défaut 3 jours.
Personnalisation (Option vous permettant de disposer d’une présentation personnalisée)
LOGO + Nom : votre GED s’affiche avec votre LOGO et adresse en première page.
Réservation d’un nom de domaine : l’accès à la GED s’effectue sur votre propre adresse Internet.
Charte graphique : votre GED peut être complètement personnalisée (présentation, couleurs, …)
Sauvegarde des données
Les données présentes dans le GED sont sauvegardées par l’hébergeur (OVH)
La société TIS effectue une sauvegarde par mois, les données étant stockées sur disque et CD ROM.
Le locataire du système peut interdire la sauvegarde des données par TIS par courrier recommandé avec AR.
