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Gestion Électronique des Documents G.E.D. v 3.x


Une plate-forme de partage, stockage, archivage de documents électronique (informatique) de tous types.

 
 

Objet :

 

  • Echangez vos informations avec tout ou partie de vos collaborateurs
  • Informez en temp réels des dernières informations
  • Echangez vos Mails/Messages
  • Consultez les informations mises à disposition
  • Consultez l’historique des publications et téléchargement
  • Géo-localisez vos informations
  • Définissez les droits de vos collaborateurs ( Lecture, écriture... )

 

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Pour qui :

 

Ce logiciel est destiné aux entreprises/personnes désirant partager, stoker, archiver des documents de tous types..

 

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Présentation :

 

Interface intuitive.
Avec une interface simple et efficace, ne perdez pas de temps à chercher comment faire. Un menu simplifié et une navigation intuitive permettent d'utiliser tous les outils proposés par le produit.

Indexer.
Chacun des documents que vous placez possède une fiche récapitulative qui permettra à vos collaborateurs de savoir exactement de quoi il s'agit.

Retrouver rapidement vos documents.
Grâce à sa recherche par mots clefs, le logiciel est capable de retrouver n'importe quel document très rapidement.

Récupération de vos documents.
Des informations toujours à jour et disponibles partout où il y a un accèsiInternet.

Organiser un suivi complet de vos documents / messages.
Vous pouvez suivre la fréquence de téléchargement de chacun de vos documents, obtenir des statistiques de visite.
Le module Messagerie vous permettra de garder une trace de vos échanges et publication (un message est envoyé lors de la publication d'un nouveau document).

Gestion avancée des droits.
Pour chaque dossier/chantier, vous pouvez déterminer les droits de consultation et publication.

Un panel d'outils pour l'administration.
Votre compte administrateur vous permet de tout contrôler (suppression, organisation, publication, droits).

Travailler avec ses collaborateurs.
Echangez certains documents efficacement et simplement avec vos collaborateurs, ne soyez plus pris par des contraintes d'horaire.
Placez vos documents sur le site, votre collaborateur pourra les récupérer quand il en aura besoin.
Il pourra également vous envoyer par cet intermédiaire tous les documents dont vous avez besoin.

Géo-localiser vos dossiers.
Placez vos documents et retrouver leurs informations directement sur la carte. Vous avez une vue globale indiquant l'emplacement géographique de vos dossiers/documents.

Un logiciel suivi.
A votre écoute, nous apportons régulièrement des améliorations et des nouvelles fonctions pour vous faciliter la vie.

Assistance.

 

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Référence :

 

Bureaux d'Etudes

Géomètres

 

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